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AIRBUS finalise le déploiement international de la solution KDS

vgalibert@kds.com — Fri, 11 May 2007 12:28:34 +0200

11/05/2007

KDS a permis à Airbus de réaliser un ROI de 200%

Paris, le 10 mai 2007. Airbus, le leader européen de la construction aéronautique civile, vient de finaliser le déploiement de « u.go », son système de réservation de voyages reposant sur la solution KDS Corporate. Cette mise en œuvre a offert, en seulement 18 mois, un retour sur investissement de plus de 200%. « u.go », désormais en production en Espagne, en France, en Allemagne et au Royaume-Uni, prend en charge 4000 réservations en moyenne par semaine, pour le compte de plus de 60.000 collaborateurs et sous-traitants. Ainsi, Airbus est l’une des applications de KDS qui atteint le plus haut niveau de charge de l’ensemble des systèmes de gestion des voyages à la demande installés chez ses clients.

Airbus a sélectionné KDS pour gérer l’ensemble de ses déplacements professionnels aériens et ferroviaires en Europe, dont notamment les services proposés par les compagnies aériennes à bas coûts et les vols charter d’Airbus reliant les principales villes européennes. La société souhaitait en outre disposer d’une solution capable de générer des économies de coûts substantielles, d’améliorer la conformité réglementaire aux politiques voyage d’Airbus et pouvant être personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques de ses différents sites européens.

Depuis la mise en service de « u.go » en octobre 2005, Airbus a réduit de manière significative le prix moyen des billets. En mettant en valeur les options de voyage « les plus avantageuses » et les économies potentielles réalisables, le système encourage les utilisateurs à choisir le mode de déplacement optimal. Du fait des économies réalisées sur le coût du billet et de l’amélioration de son efficacité globale, Airbus a rentabilisé son investissement en seulement six mois.

Les forts taux d’adoption recensés à travers l’entreprise illustrent la réussite de « u.go ». A son lancement, Airbus visait un taux d’adoption de 60%, mais celui-ci a grimpé à 70% après seulement six mois d’utilisation. En avril 2007, ce taux a atteint 80% grâce à une campagne de communication interne ambitieuse portant sur la conduite du changement.

James Westgarth, Responsable technologique voyage chez Airbus déclare « u.go est une totale réussite pour Airbus. En fournissant la plate-forme technologique idéale, KDS a joué un rôle essentiel dans ce succès. Ensemble, nous avons développé un système offrant une gestion bien plus rationnelle et efficace de nos voyages, qui a dépassé nos attentes initiales. Notre objectif est désormais de porter le taux d’adoption à 90% et nous prévoyons de bénéficier d’économies supplémentaires substantielles dans les prochaines années. »

KDS Corporate fr res

sberteloot — Tue, 10 Apr 2007 18:23:38 +0200

Description:

Demonstration d'une reservation Paris Londres (Flash)

KDS Corporate

kds — Wed, 10 Jan 2007 09:09:03 +0100

Teaser:

KDS Corporate est une solution de gestion des voyages d’affaires « à la demande ». La solution est conçue pour fournir aux entreprises du monde entier la flexibilité, la fiabilité et le niveau de maîtrise dont elles ont besoin pour effectuer et suivre leurs réservations en ligne.

Description:

Les gestionnaires de voyages d’entreprise sont sous la pression permanente de devoir optimiser leur budget voyage tout en mettant à la disposition de leurs collaborateurs un outil de réservation fiable et efficace nécessitant peu de maintenance. Alors que ce poste de dépenses fait l’objet d’un suivi rigoureux et connaît de plus en plus de restrictions, les entreprises ont besoin de suivre étroitement leurs politiques internes de voyages pour pouvoir atteindre leurs objectifs.

KDS Corporate est une solution on demand de e-procurement pour le voyage d’affaires. La solution est conçue pour fournir aux entreprises internationales la flexibilité, la fiabilité et le niveau de maîtrise dont elles ont besoin pour effectuer et suivre leurs réservations. Les entreprises retirent un avantage immédiat de l’utilisation de la solution avancée de gestion de voyages d’affaires KDS Corporate.

Une référence sur le marché

Prenant acte des nombreuses évolutions qui ont remodelé le secteur du voyage ces 10 dernières années, KDS a conçu sa solution de gestion en ligne des déplacements professionnels et des notes de frais KDS Corporate pour répondre aux nouveaux besoins de ce marché. Solution de référence sur le marché l, KDS Corporate apporte de la valeur à plus de 5.000 entreprises dans 20 pays avec une technologie aujourd’hui éprouvée. L’éditeur affiche un taux moyen d’adoption de 67% chez les entreprises utilisatrices, un grand nombre d’entre elles en retirant des avantages tangibles dès le milieu de la phase de mise en œuvre.

Des entreprises mondiales de premier plan telles que Accenture, Airbus, Arcelor, BP, EADS, Henkel, ING, Shell, Unilever et d’autres exploitent la flexibilité de KDS Corporate dans la gestion de leurs déplacements professionnels.

Un outil au service de votre stratégie

Avec KDS Corporate, les entreprises disposent d’un outil puissant pour mettre en œuvre leur stratégie d’achats, y gagnant une maîtrise complète de leur système. La solution leur permet de mettre en application leur politique voyages de manière uniforme, leur offrant des fonctions de recherche rapides et puissantes sur la totalité des offres disponibles. Son haut niveau de personnalisation facilite le paramétrage des règles et le reporting. En interne, les entreprises ont ainsi la certitude que leur budget voyages est bien utilisé et le cas échéant, peuvent ajuster KDS Corporate afin d’optimiser leurs relations fournisseurs.

Conçu pour un environnement international, multilingue, la solution s’intègre facilement avec tous les GDS et avec un large éventail de partenaires contractualisés et de fournisseurs spécialisés partout dans le monde. La convivialité de la solution permet d’améliorer le niveau d’interaction entre les différents acteurs en s’appuyant sur des relations plus fiables et plus solides.

Réduire les coûts au maximum

De nombreuses grandes entreprises ont fait de KDS Corporate la pierre angulaire de leur stratégie de gestion des déplacements professionnels, contribuant au respect de la politique voyages, à l’optimisation des relations fournisseurs et à l’établissement de partenariats clés avec les agences de voyages. La raison en est toute simple : KDS Corporate permet de réduire au maximum le poste de dépenses voyages.

Des économies significatives

Unilever Pays-Bas estime à 1 million d’euros par an en moyenne les économies directement attribuables à la mise en oeuvre de la solution de réservation KDS ces 3 dernières années. Ce chiffre inclut une réduction de 15% du prix moyen par billet, malgré l’introduction (et la hausse constante) de surcharges pétrolières, de taxes de sécurité et d’aéroport.
Airbus a atteint un taux d’adoption de 80%. KDS Corporate a aidé Airbus à réorienter un pourcentage significatif de ses réservations vers les vols affrétés par l’entreprise. Airbus a également constaté une réduction substantielle du prix moyen par billet. La très grande majorité des déplacements professionnels réalisés au sein d’Airbus sont européens et l’avionneur estime économiser 50 euros par déplacement sur ces destinations.

La solution de gestion des déplacements professionnels et des notes de frais en ligne de KDS met en œuvre des meilleures pratiques afin de permettre aux entreprises utilisatrices de maîtriser leurs coûts et d’atteindre leurs objectifs d’optimisation budgétaire. Elle propose un éventail d’offres sans équivalent sur le marché qui associe les compagnies aériennes traditionnelles, les compagnies « low cost » et les compagnies ferroviaires européennes, affichant l’ensemble des informations sur un même écran afin de pouvoir comparer efficacement ces données en un coup d’œil. Le puissant moteur de tarification de KDS présente également au voyageur les tarifs et les disponibilités des différentes options, lequel peut ainsi identifier l’itinéraire le plus court et le plus économique.

Un affichage multi-modal de disponibilités sur la route Paris-Nice

L’association du moteur de tarification le plus efficace du marché à une solution hautement personnalisable dotée de puissantes fonctionnalités de suivi et de contrôle permet de mettre en œuvre des techniques intelligentes de réduction des coûts, mais aussi et surtout d’accroître le taux d’adoption par les utilisateurs.

KDS Professional Services : un gage de succès pour vos projets

Bien entendu, la technologie n’est qu’une partie de la solution fournie : KDS Professional Services apporte son aide lors de la phase de déploiement de la solution KDS, collaborant directement avec les entreprises et leurs agences de voyages. Les équipes de KDS Professional Services sont ainsi centrées sur vos objectifs opérationnels dès les premières étapes de votre projet jusqu’à la phase finale d’implémentation, proposant une large gamme de prestations : conseil, gestion de projet, personnalisation, administration, mise en œuvre technique, services d’intégration, conduite du changement, déploiement et assistance technique.

Un vecteur de nouveaux comportements et de réduction des coûts

Si KDS Corporate a bien été conçu pour les grandes entreprises, il se focalise sur les besoins individuels des voyageurs. La réduction des coûts et le respect de la politique interne de l’entreprise sont naturellement des aspects essentiels, mais si l’utilisation du système pour réserver et gérer ses déplacements professionnels n’est pas pratique ou prend trop de temps, la probabilité est forte pour que les voyageurs recherchent des solutions alternatives en dehors de la politique établie. L’entreprise qui veut maximiser les avantages de sa solution de gestion des déplacements professionnels en ligne doit veiller à l’adoption interne de l’outil retenu.

C’est pourquoi KDS va plus loin que n’importe quel autre éditeur du marché pour offrir aux voyageurs un processus de réservation facile et transparent. KDS guide les voyageurs à chaque étape du processus, depuis la recherche des meilleures options et l’approbation d’une réservation jusqu’à l’envoi des notes de frais au retour du déplacement professionnel.

Gestion des notes de frais

Dans le détail

Une seule base de données, un seul profil, de multiples applications

L’utilisation d’une solution unifiée pour la gestion des voyages et des notes de frais permet aux entreprises de mettre en place une politique cohérente pour l’ensemble des processus de gestion des déplacements professionnels, des notes de frais et des approbations./Le module de gestion des notes de frais offre des fonctionnalités diverses :

Création automatisée de lignes de frais/Import automatique des données des cartes de crédit d’entreprise
Suivi des informations de voyages dans le module de gestion des notes de frais
Suivi et reporting sur l’ensemble du processus
Chemin d’audit complet à des fins de conformité

Pour les entreprises requérant des autorisations préalables au voyage, KDS offre un moteur de gestion de workflow unique en son genre qui accélère le processus d’approbation. Cette dernière peut porter sur les notes de frais et l’autorisation budgétaire, et inclure des délégations de signature si nécessaire afin de permettre l’organisation sans encombre des voyages importants.

Une intégration facile avec l’agence de voyages

KDS Corporate est fortement apprécié par les agences de voyages pour son interface conviviale et puissante qui contribue directement à la satisfaction de l’utilisateur. Mais les fonctionnalités de gestion applicative sont tout aussi importantes, et les agences apprécient également la solution KDS pour son intégration transparente avec leurs systèmes de back-office.

Profils : Synchronisation permanente entre l’agence de voyages et l’entreprise
PNR : KDS Corporate permet à l’utilisateur d’inclure des instructions à l’attention de l’agence de voyages directement dans les PNR (Passenger Name Record, la référence de la réservation),
Invités : l’organisateur de voyages peut créer rapidement un nouveau profil pour une personne extérieure à l’entreprise,
Gestion de la politique voyages : les politiques de voyages s’imposent naturellement à l’ensemble des systèmes de l’entreprise. Les gestionnaires de voyages peuvent désactiver ou réactiver cette politique de voyages en fonction des besoins. KDS Corporate permet également de modifier les règles d’une politique voyages pour une partie de l’entreprise seulement.
Personnalisation de l’interface : des champs spécifiques peuvent être créés et personnalisés, et les utilisateurs peuvent modifier la langue de l’interface et personnaliser leurs préférences.

Des services à valeur ajoutée pour les voyageurs

A la pointe de son marché, KDS offre des fonctionnalités centrées sur les voyageurs qui fournissent une vraie valeur ajoutée à l’utilisateur :

Visualisation du portefeuille d’offres : un portefeuille d’offres de voyages sans équivalent donne aux voyageurs le détail complet des horaires, tarifs et disponibilités des vols et des trains, avec intégration sur un même écran des données des compagnies aériennes (y compris « low cost ») et des informations ferroviaires.
Aide à la réservation : Grâce à la fonctionnalité « Lost Savings » (économies manquées), les gestionnaires de voyages peuvent influencer les comportements d’achat, mettant en lumière les écarts tarifaires avec les meilleurs tarifs négociés par l’entreprise, les billets remboursables les moins chers, les tarifs « low cost » et les options ferroviaires, entre autres options.
Prise en charge et dépose de véhicules : le voyageur peut prendre possession d’un véhicule de location ou le déposer directement à son bureau ou à une autre adresse.
Plan des places : Les voyageurs peuvent visualiser le siège proposé et savoir où sont placés leurs collègues avant d’effectuer leur réservation
Affichage des vols complets : l’interface peut afficher tous les vols, y compris les vols complets, évitant aux voyageurs d’appeler l’agence de voyages pour demander pourquoi leur vol habituel n’est pas affiché.
Préférences personnelles : la solution KDS mémorise les préférences des voyageurs, présentant par défaut les options de voyages préalablement sélectionnées (localisation des places, type de chambre d’hôtel ou modèle de véhicule).

Attached Documents:

KDS Corporate FR

KDS Corporate fr res

Lancement réussi pour le portail voyage et notes de frais de KDS

mhanus — Fri, 06 Oct 2006 18:37:30 +0200

06/10/2006

Lors d'une conférence regroupant l'industrie internationale du voyage d’affaires à Paris, KDS a annoncé la disponibilité de KDS Corporate V6.0

Paris, le 06 octobre 2006 – Acheteurs et responsables voyages de groupes internationaux, gestionnaires d'agences de voyages, représentants de compagnies aériennes, de chaines hôtelières et de loueurs de voitures se sont réunis hier à Boulogne Billancourt pour la soirée de lancement de KDS Corporate V6 dans le cadre prestigieux du Karé Magik et du Hammam Les Cent Ciels.

Le Mystère Magellan

Ce lancement a été précédé d'une campagne de communication, mêlant le mystère à l'humour où une société, Magellan, vantait les mérites de son nouveau produit. Ce n'est que début septembre que l'industrie a découvert la véritable identité de la société se cachant derrière Magellan.

Un Rassemblement International

Plus de 230 professionnels du voyage d'affaires venant de 12 pays et représentant 113 sociétés ont assisté à la présentation du produit.

Lorsque le Théâtre rencontre la Technologie

Le comédien Michel Leroyer, sociétaire de la Comédie Française, a créé la surprise et l'étonnement en début de conférence en jouant un texte de Douglas Adam tiré du Guide du Routard Galactique.

Yves Weisselberger, PDG de KDS a dévoilé KDS Corporate V6 à ses invités en présentant la solution intégrée de gestion des déplacements professionnels comme une nouvelle génération de portail voyage & notes de frais.

MAGELLAN devient KDS CORPORATE V6

vgalibert@kds.com — Thu, 05 Oct 2006 15:57:11 +0200

05/10/2006

la nouvelle génération de solutions « on demand » pour la gestion des déplacements professionnels

Paris, le 05 octobre 2006 - KDS, leader européen des solutions logicielles de gestion des déplacements professionnels en ligne, lance aujourd’hui KDS Corporate V6.0, nom de code Magellan, première solution on demand pour la gestion du voyage d’affaires et des notes de frais.

Une solution tout en un

Alors que les solutions présentes sur le marché n’offrent que des réponses partielles et fragmentées consistant à interfacer des logiciels distincts, construits sur des plates-formes hétérogènes, KDS Corporate V6 constitue la première offre on demand, véritablement unifiée de bout en bout.

Avec KDS Corporate V6, les utilisateurs gèrent sans rupture la totalité de leurs besoins en matière de déplacements professionnels : planification, réservation, approbation du voyage, saisie, soumission des notes de frais, traitement comptable et paiement. Selon les cas, une requête ou une réservation peut être directement synchronisée avec l’agence de voyages. L’ensemble des données du déplacement ainsi que le circuit de validation sont automatiquement partagés tout le long de la chaîne de traitement du voyage. Cela inclut les préférences utilisateurs, la mise à jour du profil voyageur, les imputations comptables et le respect de la politique voyage de l’entreprise. Cette intégration transparente offre des fonctionnalités précédemment inenvisageables, comme regrouper toutes les dépenses par voyage en un seul clic.

En outre, KDS a développé un tout nouveau module de facturation centralisée permettant de rapprocher facilement les factures des agences de voyages avec les voyages réservés en ligne. Ceci rend leur traitement plus efficace et permet aux entreprises de s’assurer de la réalité des voyages effectués par les employés et de contrôler les factures avant leur règlement.

« KDS vient de franchir une étape décisive en mettant sur le marché une nouvelle génération de logiciel on demand dédiée à la gestion de bout en bout des déplacements. Reconnu comme un leader du marché des SBTs (réservations en ligne de voyages d’affaires), KDS Corporate se transforme en solution complète.», explique Yves Weisselberger, PDG de KDS. « Nous offrons enfin aux entreprises ce qu’elles attendent : non pas de simples logiciels d’automatisation de transactions, mais d’authentiques solutions de gestion intégrée ; tous les services, tout le contenu, toutes les données au même endroit. Nous avons également développé la nouvelle version de KDS Corporate en nous basant sur les technologies les plus avancées du marché ».

Une interface utilisateur complète et conviviale

Pour les utilisateurs, KDS a mis en place des modifications et des améliorations afin d’offrir une nouvelle interface utilisateur plus ergonomique. Inspirée des fonctionnalités existantes sur les sites Internet grand public, KDS Corporate V6 propose désormais une nouvelle ergonomie à travers l'ensemble de ses modules voyage et note de frais, notamment l’avion, le train, l’hôtel et la location de véhicules. Les différentes fonctions de recherches ont, elles aussi, été améliorées. Une matrice synthétique donne désormais une vision immédiate des tarifs disponibles (en fonction des critères définis par l’utilisateur, y compris les alternatives low costs).

Un moteur tarifaire plus puissant

Par ailleurs, de nouveaux types de tarifs sont désormais gérés, tels que les tarifs « aller simple », la réservation classes mixtes et le retour ouvert : des possibilités depuis longtemps réclamées par les voyageurs réguliers et les acheteurs de voyages.

Une offre de sources voyage enrichie

Le contenu s’est enrichi d’un grand nombre de nouveaux liens Internet directs vers des compagnies aériennes à bas coût telles que : Air Berlin, Air Canada, BMI Baby, Flybe, Jet2, Sky Europe, ou vers des sites hôteliers tels que BSI, Gulliver, Expotel… renforçant le leadership de KDS sur le marché, en tant que solution offrant aujourd’hui le plus grand nombre de sources voyage.

Un module offline et un tableau de bord pour les assistants

Un module offline destiné à l’échange de demandes et de propositions avec les agences de voyages a été intégré à la version 6 de KDS Corporate.
Un nouveau tableau de bord permet aux assistants de visualiser en un coup d’œil le calendrier de tous les voyages, de les trier par voyageur et de copier, supprimer ou créer des modèles selon les besoins.

Une intégration Outlook

En outre et ce grâce au soutien de Microsoft France et du programme IDEES, (Initiative for the Economic Development of Software Publishers and Start-ups) les voyages seront désormais synchronisés entre KDS Corporate et Microsoft Outlook.

La gestion des notes de frais

Le module de gestion des frais de KDS Corporate V6 a été étendu et comprend aujourd’hui :

Un moteur de TVA totalement flexible,
Une nouvelle fonction d’audit afin d’aider les entreprises à rester en conformité avec la loi Sarbannes-Oxley,
Un module de gestion des avances en espèces,
Une nouvelle interface permettant aux utilisateurs d’accéder à leurs dépenses les plus fréquentes en un seul clic,
Une interface entièrement configurable avec tous les progiciels comptables et systèmes ERP,
Des fonctionnalités avancées, telles que la gestion des justificatifs scannés et des données administratives.

Enfin, KDS Corporate V6 offre un module avancé baptisé « Business Intelligence Suite » donnant aux décideurs une vision immédiate, synthétique ou détaillée, de toutes les informations liées à la gestion des déplacements professionnels et des notes de frais de leur entreprise.

KDS Corporate V6 sera disponible sur tous les marchés à compter de la mi-novembre. Développée sur la plate-forme .Net de Microsoft, KDS Corporate V6 a été certifiée par le Microsoft Technology Center.

KDS Corporate : une nouvelle version plus riche et plus puissante !

vgalibert@kds.com — Wed, 02 Feb 2005 13:20:52 +0100

02/02/2005

La dernière version de KDS Corporate offre une nouvelle interface conviviale et un contenu plus riche avec de nouveaux accès directs aux principaux fournisseurs. Cette nouvelle version permet une gestion plus efficace des déplacements professionnels, tant pour les entreprises que pour leurs agences de voyage.

Londres - Business Travel Show - Paris, le 1er février 2005
KDS, le leader européen des solutions de gestion des déplacements professionnels en ligne, annonce aujourd'hui le lancement de la dernière version de KDS Corporate, livrable aux clients et partenaires en mars 2005. Cette solution complète de gestion automatisée et intégrée des déplacements professionnels franchit une nouvelle étape importante, en offrant une nouvelle interface conviviale, un contenu plus riche avec de nouveaux accès directs aux principaux fournisseurs de l'industrie du voyage, ainsi qu'une meilleure maîtrise de la gestion des achats de voyage pour les entreprises et leurs agences.

Dans cette nouvelle version de KDS Corporate, plus de 100 fonctionnalités ont été ajoutées ou améliorées afin de réduire davantage les coûts de voyages et les dépenses associées. KDS repousse toujours plus loin les limites de l'innovation, tout en satisfaisant à la fois les demandes des clients et les besoins d'évolution continue des fournisseurs.

KDS améliore sa solution en ligne sur quatre points principaux :

Nouvelle interface conviviale et plus riche : KDS Corporate dispose désormais d'une palette de couleurs plus douces et d'une interface graphique dotée d'un nouveau design. Son contenu plus riche permet de mieux informer les voyageurs au moment de la réservation, et sa nouvelle fonction d'aide en ligne facilite la formation et l’utilisation.
Contenu plus riche et accès directs aux principaux fournisseurs : KDS a intégré de nouveaux accès directs aux principaux fournisseurs de l'industrie du voyage en Amérique du Nord et en Europe, et a adapté ses accès existants aux dernières normes XML disponibles. Cette version inclut de nouveaux liens directs vers des sociétés de location de véhicules (Avis, Budget et Europcar) et les compagnies de chemin de fer britanniques (TheTrainLine). Elle inclut également des liens actualisés vers les principales compagnies de chemin de fer européennes (SNCF, Eurostar et Deutsche Bahn), le loueur de véhicules Hertz, ainsi que de grandes chaînes d'hôtels telles que HRS (plus de 150 000 hôtels) et CWT HARP (plus de 125 000 hôtels). Les options de livraison et de reprise des véhicules de location sont maintenant disponibles, en fonction des services en ligne existants proposés par les loueurs.
Gestion avancée et simplifiée pour les entreprises : les économies réalisées sont directement associées à la maîtrise complète de la gestion du budget voyage et à la souplesse des solutions de réservation en ligne, dont l'atout majeur est le moteur de tarification aérienne. KDS a été désignée"meilleure solution" en Amérique du Nord et en Europe par des études indépendantes réalisées par Topaz (2004). KDS Corporate a testé et amélioré son moteur de tarification pour cette version. KDS assouplit également la gestion des politiques de déplacement en ajoutant les classes cabines spécifiques au transporteur, ainsi que les règles et critères de conformité associés. KDS améliore enfin sa fonction intégrée d'affichage et de gestion de contenu afin de mieux informer les voyageurs au moment de la réservation.
Opérations simplifiées pour les agences : l'objectif final pour tous est d'automatiser au maximum les opérations. Pour les agences de voyage, KDS va plus loin en ajoutant de nouvelles fonctions permettant d'optimiser leurs opérations de mid et de back-office : options plus souples pour la finalisation du dossier de voyage, utilisation contrôlée de segments passifs pour les réservations effectuées par accès direct aux fournisseurs, commentaires mis en évidence dans les systèmes GDS, etc.

"Avec cette nouvelle version, KDS continue de montrer la voie sur les trois principaux objectifs de développement de sa solution de réservation en ligne KDS Corporate :
convivialité et ergonomie, des atouts essentiels pour une auto-formation efficace et un déploiement rapide grâce à une meilleure adoption du produit par les utilisateurs,
richesse et diversité des fournisseurs en accès direct, afin de supprimer les coûts intermédiaires inutiles dans le processus d'achat,
et performance de la gestion et des opérations afin de réduire les coûts des déplacements professionnels"
explique Moncef Khanfir, Directeur général de KDS.

KDS Corporate est la seule application entièrement intégrée qui automatise à la fois la réservation des déplacements et la gestion des notes de frais en ligne. Elle fournit aux directions d'entreprise un véritable outil de contrôle du processus complet de gestion des déplacements et des frais professionnels. En outre, l'utilisation d'un outil unique pour réserver ses voyages et remplir ses notes de frais permet de réduire de façon significative les coûts de gestion associés.

Déplacements professionnels : Contrôle complet des dépenses pour les grandes entreprises avec KDS Corporate version 5.6

vgalibert@kds.com — Wed, 04 Feb 2004 17:25:09 +0100

05/02/2004

Les nouvelles fonctionnalités de reporting en ligne de KDS consolident les voyages d’affaires réservés en ligne ou via l’agence de voyage pour offrir aux directeurs financiers et achats une image globale et unifiée

Paris, France – le 5 février 2004 – KDS, le leader européen des solutions de gestion des déplacements professionnels en ligne, annonce aujourd’hui le lancement de KDS Corporate Version 5.6. Cette solution complète pour une gestion automatisée, intégrée et en ligne du voyage d’affaires et des notes de frais garantit aux décideurs des grandes entreprises un reporting et une analyse en temps réel de l’ensemble des dépenses relatives aux déplacements professionnels, quelque soit le mode de réservation, en ligne ou via une agence de voyages.

Avec la Version 5.6, KDS Corporate améliore ses performances pour générer plus d’économies potentielles et apporter plus de réductions des coûts sur le poste de dépenses voyages et notes de frais. De plus, KDS renforce son leadership avec de nouvelles fonctionnalités qui répondent à la fois aux évolutions actuelles dans l’industrie du voyage et aux demandes des grandes entreprises.

Tout d’abord, la solution globale de KDS est maintenant dotée de deux modules qui améliorent les fonctionnalités existantes de reporting et de synchronisation :

KDS MIS Reporting : un outil puissant qui permet de générer des rapports de gestion détaillés des dépenses liées aux voyages d’affaires et aux notes de frais, facilitant ainsi la continuité de leur contrôle et de leur optimisation.
KDS PNR Sync : un moteur innovant qui fournit une image globale de tous les voyages de l’entreprise en synchronisant toutes les informations liées aux réservations qu’elles aient été effectuées en ligne ou bien réalisées hors ligne puis capturées depuis les données de l’agence de voyages.

« Consolider toutes les informations générées en ligne ou hors ligne est un processus long et laborieux pour les entreprises. Par conséquent, les directions financières et achats ont souvent une image floue et incomplète des dépenses de voyages et notes de frais. Seules les meilleures solutions de gestion des déplacements professionnels en ligne offrant à la fois de nombreuses fonctionnalités de reporting financiers et un outil puissant de consolidation des voyages, permettent aux entreprises de reprendre le contrôle sur leurs dépenses et le choix de leurs fournisseurs », explique Herman Mensink, Expert des déplacements professionnels et Professeur Associé en Economie des compagnies aériennes et du voyage d’affaires à l’université NHTV BREDA aux Pays-Bas.

De plus, KDS a ajouté de nouvelles fonctionnalités de gestion du voyage d’affaires et des notes de frais. Les utilisateurs bénéficieront d’une navigation plus intuitive pour toutes les étapes du processus de gestion des déplacements professionnels : depuis l’organisation, la validation et la réservation en ligne des voyages à la saisie et au remboursement des notes de frais qui leur sont associées. De nouvelles fonctionnalités uniques sur le marché pour la synchronisation de PNR (Passenger Name Record, la référence de la réservation) automatisent la réservation de bout en bout, libérant ainsi les agents de voyages des tâches à faible valeur ajoutée et permettant aux voyageurs de modifier eux-mêmes les informations composant le PNR.

Ensuite, KDS étend encore la liste des fournisseurs de voyages accessibles dans sa solution avec de nouvelles compagnies ferroviaires et aériennes (low-costs) et de nouvelles options tarifaires. KDS Corporate est aussi muni d’un nouveau type de règles pour la gestion automatisée de la politique voyage s’adaptant aux changements tarifaires incessants des fournisseurs.

Enfin, KDS a développé un moteur dédié qui améliore la flexibilité et la continuité des flux comptables et fiscaux dans KDS Corporate par rapport aux différentes législations américaines, anglaises et allemandes.

« Avec cette dernière version de KDS Corporate, KDS continue d’apporter des solutions technologiques aux exigences des grandes entreprises pour une transparence totale des dépenses de déplacements professionnels, indique Yves Weisselberger, PDG, KDS. KDS Corporate fournit aux directeurs financiers et d’achats un tableau de bord clair et complet pour gérer et contrôler toutes les dépenses de voyages et notes de frais, qu’elles soient effectuées en ligne ou via l’agence de voyage. »

KDS est la seule application entièrement intégrée qui automatise la réservation de voyage et la gestion des notes de frais en ligne. Elle fournit aux décideurs des entreprises un véritable cadre de contrôle de bout en bout du processus de déplacements professionnels. Utiliser une seule solution en ligne pour réserver les voyages d’affaires et remplir les notes de frais permet d’accélérer la réduction des coûts.

KDS Corporate Version 5.6 sera disponible au printemps 2004.

A propos de KDS
KDS est le leader européen des solutions de gestion des déplacements professionnels en ligne. Spécialiste des solutions logicielles pour le voyage d'affaires, KDS est le premier éditeur à intégrer de façon naturelle la gestion des voyages à celle des notes de frais. Afin de réduire les coûts liés aux voyages d’affaires de façon significative, KDS propose aux entreprises une solution en ligne unique pour optimiser et automatiser l’achat et la gestion des déplacements professionnels. KDS Corporate couvre l’ensemble des processus liés aux déplacements professionnels depuis l’approbation budgétaire, en passant par la planification et la réservation des voyages, jusqu’à la gestion des notes de frais. Fondée en 1994, KDS, dont le siège est en France, a également trois filiales aux Etats-Unis, en Angleterre et en Allemagne. Pour plus d’information sur KDS, rendez vous sur www.kds.com

KDS Corporate Version 5.6 :
Informations sur les nouveaux modules et fonctionnalités

KDS MIS Reporting fournit de nombreux rapports de gestion sur les informations et processus liés aux voyages et notes de frais aux directions opérationnelles et décisionnelles (financières, comptables, achats, voyages). Aujourd’hui, KDS livre ce module avec 35 rapports ; d’autres fonctionnalités et rapports seront bientôt disponibles.
Les rapports actuels donnent au management la possibilité de traquer les informations pertinentes pour le contrôle et le suivi des dépenses.
Exemples de rapports fournis pour les directeurs financiers et comptables :

Etat du montant total des notes de frais en attente pour établir les provisions
Montant de TVA payée par pays pour optimiser sa récupération
Montant total des dépenses par type de frais, centre de coûts, période, destination

Exemples pour les responsables achats et voyages :

Adoption de l’outil de réservation en ligne : taux d’adoption global consolidant en/hors ligne (KDS PNR Sync), moyennes par mode de réservation en/hors ligne
Ratio lié au respect de la politique voyage : taux de conformité, montant total des économies non-réalisées par manque de respect de la politique voyage
Dépenses par fournisseurs

KDS PNR Sync capture les informations de voyages générées en dehors de KDS Corporate – réservations hors ligne comme celles effectuées au téléphone par les agents de voyages – et les consolide avec les réservations effectuées en ligne via KDS Corporate. En fait, KDS Corporate regroupe tous les PNR (Passenger Name Record) quelque soit leur origine. Ce nouveau module fournit une analyse complète des dépenses de déplacements professionnels pour que le management puisse en visualiser une image globale et contrôler les dépenses avec précision.

La version 5.6 propose également l’accès à un plus grand choix de fournisseurs et une ergonomie optimisée pour répondre aux besoins des voyageurs :

Nouvelles sources d’information voyage :

Un lien direct avec Eurostar, KDS Direct Link pour Eurostar, développé en collaboration avec Eurostar et la SNCF. Il permet de réserver les billets pour les trains Eurostar directement en ligne sur les CRS d’Eurostar et de la SNCF et d’effectuer le fulfilment avec le système ELGAR.
Un nouveau partenariat signé avec TheTrainline pour planifier et réserver les billets des trains domestiques au Royaume-Uni.
L’accès via les GDS aux services d’AccesRail pour la réservation des billets de train en Suède, Norvège, Autriche ou au Royaume-Uni.
KDS Corporate propose de nouvelles capacités de réservation via les GDS pour les compagnies aériennes “ticketless” ou low-costs comme bmibaby, Virgin Express, Volareweb.com, Hapag-Lloyd, Germanwings, etc.

L’ergonomie :

Navigation intuitive pour les voyageurs : les voyageurs sont guidés dans une interface unique de la planification et la réservation de leurs voyages aux notes de frais qui leur sont associées. Cette navigation a été conçue pour maximiser les gains de temps sur la saisie et le remboursement des notes de frais et sur toutes les tâches administratives que nécessitent les déplacements professionnels.
Un processus de location de voiture plus simple, plus rapide et plus complet : le processus de location de voiture en ligne a été entièrement revu et optimisé afin de le rendre plus simple et rapide mais également plus cohérent avec l’approche de réservation utilisée pour le transport (train – avion) : processus en un clic par étape, enrichissement de l’affichage des types de voitures et des loueurs de voitures en fonction de la politique voyage et des préférences voyageurs, choix rapide de l’agence de prise en charge de la voiture avec une option de menu déroulant.

Autodesk adopte KDS Corporate pour la gestion et l’achat de ses voyages d’affaires en ligne

vgalibert@kds.com — Tue, 01 Apr 2003 17:16:40 +0200

01/04/2003

Le leader de la conception et de la création numérique choisit KDS pour l’automatisation de l’achat de voyages en Amérique du Nord et en Europe

New-York, Etats-Unis – 1er avril 2003 – KDS, le leader européen des solutions de gestion des déplacements professionnels en ligne annonce que Autodesk, Inc, leader mondial des logiciels de conception et de création numérique sur PC, déploie KDS Corporate, sa solution de gestion du voyage d’affaires en ligne.

KDS Corporate permet à Autodesk de réduire les coûts liés à la réservation et à son traitement interne, d’améliorer la productivité de ses salariés, d’optimiser ses relations avec ses fournisseurs et de fournir un service 24/24 heures et 7/7 jours à ses voyageurs d’affaires.

« Nous sommes convaincus que KDS nous aidera à mieux contrôler et gérer nos processus liés aux déplacements professionnels », explique Joan Rizzi, Worldwide Travel Manager pour Autodesk. « Nous avons décidé de changer pour KDS parce que nous savons que KDS Corporate propose une gamme de fonctionnalités plus large que les autres solutions de gestion du voyage d’affaires en ligne. Notre taux d’adoption est de plus de 60% aux Etats-Unis et, avec l’offre de KDS, nous comptons accroître le nombre de réservations en ligne sur le territoire américain mais aussi en Europe ».

Pour développer le contrôle et la visibilité sur ses processus d’achat de voyages, Autodesk déploie, en particulier, la fonctionnalité d’autorisation de voyage de KDS Corporate. « Non seulement cette fonctionnalité simplifie la planification du voyage et le processus d’autorisation mais, surtout, elle permet de renforcer le respect de la politique de voyage maximisant ainsi les économies de temps et de coûts », ajoute Joan Rizzi.

Le déploiement des solutions de KDS chez Autodesk débute aux Etats-Unis, au Canada et en Suisse au deuxième trimestre 2003. Dans un second temps, le déploiement de KDS Corporate s’étendra aux autres pays européens.

« Nous avons travaillé en étroite collaboration avec Autodesk pour nous assurer que nos solutions répondent le plus justement possible aux objectifs de réduction de coûts et d’optimisation et d’efficacité du traitement opérationnel du voyage, » ajoute Michael Steiner, Senior Vice President, KDS US. « La sélection de KDS par Autodesk démontre notre capacité à répondre aux demandes de sociétés multinationales. »

A propos d’Autodesk

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KDS lance KDS Corporate Version 5, le premier logiciel de gestion globale des voyages d’affaires et des notes de frais

vgalibert@kds.com — Thu, 10 Oct 2002 16:25:53 +0200

10/10/2002

KDS poursuit sa stratégie d’innovation pour répondre aux attentes des entreprises en matière d’optimisation des déplacements professionnels

Paris, le 10 octobre 2002 – KDS, leader européen des solutions de gestion des voyages d'affaires en ligne, annonce la version 5 de KDS Corporate qui dispose d’un module de gestion des notes de frais (KDS Expense) et apporte ainsi aux entreprises une solution globale de gestion des déplacements professionnels.

KDS est le premier éditeur à proposer aux grandes entreprises une solution unique traitant de bout en bout le processus de gestion des déplacements professionnels depuis l’approbation budgétaire, en passant par la planification et la réservation des voyages, jusqu’à la gestion des notes de frais.

KDS Corporate gère naturellement et sans rupture l’ensemble des flux d’informations et des processus internes liés aux déplacements professionnels.

KDS donne ainsi aux entreprises les moyens de :

Réduire leurs coûts indirects de façon drastique
Atteindre un retour sur investissement rapide en moins de 12 mois
Couvrir l’ensemble de leurs besoins en faisant interagir tous les acteurs
Assurer un contrôle complet par la Direction Financière, tout en augmentant la
Puissance de négociation de la Direction des Achats
Augmenter la satisfaction de leurs salariés, notamment avec un environnement multilingue facilitant le déploiement international

KDS Corporate offre une solution qui permet d'éliminer les doubles saisies liées à l’utilisation éventuelle de deux logiciels différents (gestion des voyages d’affaires, d’une part, et des notes de frais, d’autre part), tout en apportant un confort d'utilisation sans pareil pour l'utilisateur final (le voyageur d’affaires) : interface unique et automatisation de tâches.

KDS Corporate permet dès maintenant aux entreprises de :

Rationaliser leurs processus de demandes budgétaires et d’approbation de voyages
Planifier et réserver leurs voyages
Gérer de façon centralisée et flexible les règles de voyage et de remboursement
Automatiser et simplifier les processus de saisie et de validation des notes de frais
Veiller au respect des politiques de voyage et de remboursement de l’entreprise
Augmenter l’efficacité et la performance des utilisateurs
Accélérer le taux d’adoption par les voyageurs
Garantir un reporting et une analyse de qualité sur les pratiques de voyage et sur leurs coûts pour ajuster plus finement les règles de gestion à appliquer

Sur le total des dépenses hors production, 21% en moyenne est consacré aux voyages et notes de frais. Une économie substantielle sur ce poste de dépenses a un impact direct sur le résultat net de l’entreprise. En conséquence, la rationalisation des processus de gestion des voyages d’affaires et des notes de frais, par la mise en place d’une solution de gestion unique en ligne, est une réponse efficace pour les grandes entreprises. D’ailleurs, selon une récente étude, parmi les entreprises utilisant une solution de gestion des voyages d’affaires, au moins deux sur trois souhaitent intégrer le traitement de notes de frais à l’outil de réservation de voyages en ligne.
Face à cette attente, KDS a opté, avec KDS Corporate Version 5, pour une approche nouvelle qui s’appuie sur une véritable intégration dès la conception de la solution. La solution globale de gestion des déplacements professionnels de KDS repose sur une interface utilisateurs homogène, une seule base de données, un workflow unifié et un système unique de gestion des politiques de voyage et de remboursement.

KDS Corporate Version 5 est dès à présent disponible auprès de KDS et de ses distributeurs.

KDS Corporate 4.0 : plus de puissance et d’intelligence au service des voyageurs et des responsables voyages

vgalibert@kds.com — Thu, 07 Mar 2002 11:14:24 +0100

07/03/2002

PARIS, France – 7 mars 2002 – KDS, leader européen des solutions de gestion du voyage d'affaires en ligne, annonce aujourd’hui le lancement de KDS Corporate Version 4 (KDS Corporate 4.0), des améliorations qui offrent encore plus de flexibilité et d’intelligence à sa solution de réservation électronique globale. Les innovations clés de la Version 4 se concentrent en particulier sur une fonctionnalité de réservation intelligente qui mémorise les schémas de réservation des voyageurs afin de faciliter et d’accélérer les réservations et un moteur de workflow unique en son genre qui gère les autorisations de voyages, le processus de réservation et le format du PNR (Passenger Name Record, dossier de voyage).

Les fonctionnalités innovantes pour la réservation et le workflow de cette nouvelle version facilitent l’appropriation de l’outil de réservation en ligne et réduisent l’ensemble des coûts de voyages directs et indirects

Conçue pour répondre aux besoins et aux retours d’information des utilisateurs, KDS Corporate 4.0 permet d’accélérer considérablement le processus de réservation et renforce la valeur ajoutée des solutions de KDS auprès de ses utilisateurs et des quelques 300 entreprises équipées. Elle apporte aux responsables voyages les outils pour définir des processus d’autorisation de voyage complexes et aux utilisateurs la possibilité de modifier leurs itinéraires en direct et en ligne.

Alors que l'utilisation des outils de réservation en ligne se généralise à une vitesse exponentielle, les entreprises attendent des solutions toujours plus intuitives et plus intelligentes afin d’améliorer leur taux d’adoption en interne. Selon le cabinet d’analyses indépendant PhoCusWright, 31,8 millions de transactions de voyage d’affaires seront réalisées en ligne d’ici à 2003. Les outils de réservation en ligne deviennent la réponse la plus efficace face aux budgets croissants liés aux déplacements professionnels, qui représentent le deuxième poste de dépenses après les salaires dans beaucoup d’entreprises. Cependant, la réservation en ligne seule ne permet pas d’optimiser l’ensemble du processus d’achat de voyages.

C’est pourquoi KDS Corporate 4.0 s’articule autour de deux axes principaux :
1. simplifier et accélérer le processus de réservation
2. faciliter la gestion des voyages en garantissant le respect des politiques d’achat, en fournissant des fonctions de collaboration améliorées et en donnant aux voyageurs l'accès aux informations dont ils ont besoin.

Alstom, leader dans l’industrie du transport et de l’énergie, présent dans plus de 70 pays à travers le monde et qui emploie plus de 120 000 personnes, est l’un des premiers utilisateurs de KDS Corporate 4.0. "Chez Alstom, les voyageurs attendent d’un outil de réservation en ligne qu’il soit intelligent, convivial et efficace. Nos responsables voyages veulent des solutions qui prennent en charge les situations réelles et ces systèmes doivent être entièrement adaptables aux processus et aux règles internes. Je suis convaincue que les caractéristiques du nouveau KDS Corporate contribueront considérablement à favoriser le taux d’adoption de l’outil par les utilisateurs, et leur fourniront une solution suffisamment flexible pour répondre à tous leurs besoins," déclare Claire Leimgruber, Directeur achats monde chez Alstom.

Une solution plus intelligente pour une réservation plus rapide Une des avancées technologiques les plus remarquables de KDS Corporate 4.0 est notamment les agents intelligents intégrés aux processus de planification et de réservation. Le nouveau moteur de suivi des PNR permet désormais de définir les préférences spécifiques d’un utilisateur à partir de ses réservations précédentes. Grâce à cette fonctionnalité, le système peut présélectionner les hôtels attitrés du voyageur et suggérer les locations de voiture les plus adaptées par rapport aux déplacements précédents.

De plus, cette nouvelle version permet aux utilisateurs de sélectionner directement les hôtels à partir d'une carte, qui indique, à la fois, les établissements accordant des tarifs négociés à l’entreprise et les hôtels les plus proches.

Une flexibilité accrue pour les voyageurs d'affaires
Face à la complexité croissante des déplacements professionnels, la capacité à modifier les réservations plus facilement est devenue un enjeu essentiel pour les entreprises qui utilisent un outil de réservation en ligne. KDS Corporate 4.0 permet aux utilisateurs de mettre à jour une réservation (un PNR), c’est à dire de modifier ou d’annuler un ou plusieurs segments du voyage, alors même que le PNR est déjà dans la file d’attente de l’agence ou du centre de réservation. Une meilleure gestion des processus opérationnels
Les autorisations préalables au voyage sont essentielles pour assurer une gestion efficace des déplacements professionnels. KDS met en œuvre des pratiques opérationnelles avancées qui permettent de mieux gérer les autorisations préalables et les processus complexes de workflow. Les responsables voyages peuvent désormais activer une autorisation préalable - ou un formulaire d’autorisation de dépenses - en fonction de règles métier prédéfinies. Ils peuvent configurer le processus de validation de voyage en y intégrant des moyens de validation multiples (e-mail ou autre mode de communication) afin d’obtenir une meilleure efficacité de la gestion de ces déplacements. Une plus grande indépendance par rapport aux informations des fournisseurs

Après avoir développé la première solution en ligne qui s'interface avec tous les GDS, KDS propose aux entreprises des liens directs avec de nombreux fournisseurs de l’industrie. Disposant de liens avec les systèmes de réservation comme Hertz, Pegasus, Virtual Hotels, la SNCF, et bientôt avec d’autres fournisseurs de services de voyage, les clients de KDS tirent profit de l’indépendance de sa plate-forme.

Une technologie éprouvée
Reconnaissant le rôle majeur joué par KDS dans le secteur du voyage d’affaires, le magazine britannique Business Travel World ainsi qu’un comité de professionnels de l’industrie ont récemment décerné à KDS le Business Travel Development Award récompensant les développements technologiques pour le voyage d’affaires.

KDS Corporate 4.0 est disponible sous forme de mise à jour pour ses clients actuels.

A propos de KDS
KDS est le leader européen des solutions de gestion du voyage d'affaires en ligne. KDS fournit des solutions en mode ASP qui permettent d’optimiser et d’automatiser l’achat de voyages d’affaires afin d’en réduire les coûts. KDS propose ses produits et services aux grandes entreprises et aux professionnels du voyage d'affaires afin de réserver simplement les déplacements professionnels sur Internet tout en respectant la politique de voyage. KDS dispose d'une technologie éprouvée qui permet accéder directement aux principaux GDS, d’une part, et aux stocks des fournisseurs (compagnies aériennes, loueurs de voitures, chaînes hôtelières, chemins de fer...), d’autre part. Fondée en 1994, KDS, dont le siège est en France, a également trois filiales aux Etats-Unis, en Angleterre et en Allemagne et elle est représentée dans plusieurs pays européens.